Volledig automatische registratie van kilometers en uren van auto, chauffeur en bijrijders

Ritregistratie

FieldMap poi op kaart ITmobile
  • Draagt bij aan kostenbesparing als basismodule van Smart Mobility Management
  • Zorgt voor een sluitende kilometer administratie, fiscaal gecertificeerd
  • Geeft een duidelijke en niet beïnvloedbare urenverantwoording
  • Geeft realtime overzicht van uw voertuigen, medewerkers en projecten
  • Keurmerk ritregistratie volgens eisen Belastingdienst

Ritregistratie: automatische registratie van kilometers en uren

Een sluitende, fiscaal gecertificeerde administratie van kilometers en uren die u een realtime overzicht biedt van al uw voertuigen, medewerkers en projecten; het Ritregistratiesysteem van ITmobile maakt het mogelijk. Met ritregistratie legt u een belangrijke basis voor kosteneffectieve en transparante bedrijfsvoering. U kunt het rijgedrag van uw medewerkers monitoren dankzij geavanceerde GPS tracking en krijgt tegelijkertijd inzicht in de gemaakte brandstofkosten en de urenverantwoording door de combinatie met Footstapp®, kort gezegd, de prikklok; heruitgevonden en altijd op de minuut nauwkeurig.

De applicatie voor objectieve kilometerregistratie
Of het nu gaat om de auto, berijder, bijrijder of het werkproject; ITmobile weet u altijd op objectieve wijze van belangrijke informatie te voorzien. Zo leggen we al jaren de basis. Voor bedrijven die streven naar een volledig geautomatiseerde buitendienstadministratie met objectieve urenregistratie. Dankzij het Ritregistratiesysteem weet u precies waar uw bedrijfsvoertuigen rijden, geparkeerd staan of onlangs gereden hebben. Maakt u gebruik van de app, dan is inzicht in recent bezochte project- en werkorderadressen een vanzelfsprekendheid. Door slimme koppelingen met tankpas en administratief is efficiency bovendien geen toeval, maar een standaard.

Rittenadministratie zorgt voor belastingvoordeel
Ons Ritregistratiesysteem beschikt over het keurmerk van de Stichting Keurmerk RitRegistratieSystemen. Dit betekent dat het systeem voldoet aan de wettelijke eisen van de Belastingdienst. Toepassing van de applicaties van ITmobile verlicht de fiscale rittenadministratie. Het Ritregistratiesysteem registreert namelijk per afgelegde rit de datum, begin en eindstand kilometers, adres en postcode van vertrek en aankomst, de gereden route, nummering van ritten, soort rit, eventuele 'omrijkilometers' en totalen per dag; precies de gegevens die de Belastingdienst van u wilt ontvangen. 

Certificaat Keurmerk RitRegistratieSystemen ITmobile

Daarnaast beschikt ITmobile over informatiebeveiliging conform de standaard van de ISO/IEC 27001:2013 certificering. Er wordt streng gecontroleerd en continu geïnvesteerd in de nieuwste beveiligingstechnieken zodat uw data met geen enkele mogelijkheid bij onbevoegden terecht kan komen.

Tevens wordt de data 7 jaar lang professioneel bewaard en is deze altijd met terugwerkende kracht opvraagbaar indien de Belastingdienst of uw accountant daarom vraagt.

Bekijk ook ons Ritregistratie magazine

Ritregistratie: de voordelen

  • Administratieve efficiency
  • Realtime inzicht in rijgedrag en voertuiggegevens
  • Duidelijkheid over de urenverantwoording van uw personeel
  • Beveiliging van voertuigen tegen diefstal dankzij startblokkering
  • Alarmering bij diefstal-, sabotage- en veiligheidszonemeldingen

Slimme techniek als basis voor onze rittenadministratie
Het technische fundament van het Ritregistratiesysteem wordt gevormd door de Smartbox. Toepassing van de laatste stand van techniek betekent het laagste stroomverbruik en geen afwijkingen in km stand. Berijders melden zich aan middels RF pas of Dallas button. Ook is er constant inzicht in de technische toestand van de auto middels aansluiting op de CAN-Bus.  


Realtime inzicht vanuit twee datastromen
De door het systeem verzamelde data worden in twee datastromen aan de centrale database aangeboden. Met behulp van deze data wordt de auto continue live op de kaart getoond. Deze kaart en de rapportage software worden u beschikbaar gesteld middels een inlogcode en beveiligd account op onze Fielddesk database.

  • ITmobile bouwt de Smartbox in;
  • Berijder en meerijders houden buttons voor buttonreader;
  • Via de button registreert de Smartbox welke persoon met het voertuig rijdt;
  • De auto start en rijdt weg;
  • Alle data wordt door het systeem aan de centrale database aangeboden.

 

ITmobile demonstratie - Fiscale administratie

Subproducts of Ritregistratie

Realtime Inzicht in uw buitendienst
Ritten per voertuig op kaart ITmobile
Alle informatie duidelijk zichtbaar in de verschillende rapportages
Management module ITmobile
Totaal beheer van uw voertuigen en medewerkers